في إطار استعدادات امتحانات الشهادة الإعدادية للفصل الدراسي الثاني لعام 2023/ 2024، كشفت المديريات التعليمية عن الضوابط والشروط اللازمة لقبول اعتذارات المراقبين والملاحظين ورؤساء اللجان عن المشاركة في العملية الامتحانية، مشيرة إلى الوثائق المطلوب تقديمها للإدارات التعليمية.
وفقاً للمديريات، يجب على المراقبين والملاحظين والمعاونين التقدم بطلبات الاعتذار عبر الإدارات التعليمية، حيث يتم قبول هذه الاعتذارات بناءً على استيفاء الشروط وتوفير بديل مناسب.
أما رؤساء اللجان فيجب أن يتم تقديم اعتذارهم بالشروط المحددة، مع ضرورة أن توفر الإدارة بديلاً بنفس المواصفات الوظيفية.
المديريات أوضحت أيضاً الحالات التي يمكن فيها تقديم اعتذار عن المشاركة، وتتضمن:
– وجود طفل رضيع: يجب تقديم صورة من البطاقة الشخصية للأم وشهادة ميلاد الطفل حتى عمر عامين.
– وفاة الزوج: تقديم صورة من شهادة الوفاة وصورة بطاقة الزوجة.
– عمل الزوج في منطقة نائية: تقديم خطاب مصدق من جهة عمل الزوج يثبت استمراره في العمل بالمنطقة النائية وصورة من بطاقة الزوج.
– سفر الزوج للخارج: يتطلب تقديم صورة من جواز السفر مع تأشيرة الخروج الحديثة وصورة بطاقة الزوجة.
– رعاية أبناء معاقين ذهنيًا أو أزواج مصابين بأمراض سرطانية: لا بد من تقديم الوثائق المثبتة لهذه الحالات.
تأتي هذه الضوابط في إطار حرص المديريات التعليمية على ضمان سير العملية الامتحانية بكفاءة مع مراعاة الظروف الخاصة للعاملين بها.
